Chữ ký số

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là việc sử dụng ấn tượng kỹ thuật số, đánh dấu hoặc yếu tố để chỉ ra rằng cá nhân ký hợp đồng đồng ý với các điều khoản.

Nó khác với 'chữ ký ướt', trong đó các bên phải đánh dấu vật lý trên hợp đồng giấy bằng bút. Thay vào đó, chữ ký số được hình thành trên các thiết bị như máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh. 

Cách tiếp cận mới này để ký kết hợp đồng đã được chấp nhận trên toàn cầu và chữ ký số sẽ có thể được sử dụng để ký tất cả các loại giấy tờ vào năm 2023.

2. Mục đích của chữ ký số là gì?

Mục tiêu chính của chữ ký số là cho phép các cá nhân và tổ chức ký tài liệu điện tử một cách hợp pháp, an toàn và nhanh chóng.

Các bên ký kết có thể sử dụng chữ ký số để hoàn tất kinh doanh, phát triển quan hệ đối tác mới và thiết lập các điều khoản mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Thay vào đó, mọi người có thể ký điện tử tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào và ở bất kỳ nơi nào phù hợp với họ.

3. Những gì được chấp nhận như một chữ ký số?

Chữ ký số là bất kỳ phương pháp điện tử nào xác nhận và truyền đạt sự đồng ý của một cá nhân đối với các điều khoản cụ thể. 

Điều này có nghĩa là phải rõ ràng rằng người ký kết có ý định ký thỏa thuận. Điều này được thực hiện bằng cách bao gồm chữ ký trong tài liệu kỹ thuật số, thường là trong hộp chữ ký.  

Tuy nhiên, một số khu vực pháp lý nhất định sẽ có các tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn đối với những gì cấu thành chữ ký số hợp pháp. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ nơi chữ ký số được chấp nhận trước khi sử dụng chúng.